SAP S/4HANA - Satın alma faaliyetlerini daha kolay, verimli ve şeffaf hale getiriyor

SAP S/4HANA lansmanı yapılacak olan tesisler (ilk olarak Momo, İtalya ve Hirschaid, Almanya) tedarikçi numarası olarak yalnızca yeni 7 haneli tedarikçi numarası İş Ortağı Kimliğini kullanacak.

Yeni çözümdeki malzeme numaraları, yeni 10 basamaklı formatta olacak. SAP S/4HANA'nın sonraki lansmanlarıyla birlikte, belirli bir tesis veya konum için tüm mevcut ve aktif malzemeler yeni sisteme taşınacak ve yeni malzeme numaraları kullanılacak. Ayrıntıları ekteki dosyada bulabilirsiniz.

New material number concept

SAP S/4HANA'nın uygulamaya konulmasıyla birlikte iletişim yöntemi olarak faks kullanılması artık mümkün olmayacak. Faks kullanan tüm tedarikçiler e-posta iletişimine geçirilecek. Lütfen Schaeffler'e doğru e-posta adresini sağladığınızdan emin olun.

SAP S/4HANA'nın lansmanları diğer tesislerde kademeli olarak gerçekleştirilecek. Bu süreçte, bazı konumların yeni S/4 sistemini kullandığı ve bazılarının mevcut R/3 sistemini kullandığı bir Birlikte Kullanım aşaması olacak. Farklı Schaeffler konumlarına hizmet veren tedarikçiler, farklı tesislerden farklı veriler alacak (ör. iki farklı malzeme numarası türüyle çalışmak). Lütfen bunu göz önünde bulundurun ve gerekirse hazırlık yapın.

Birlikte kullanım aşaması en çok EDI kullanan tedarikçileri etkileyecek. EDI kullanan bir tedarikçiyseniz lütfen bunu ekteki dosyada belirtin.

EDI messages - solution

Ambalajla ilgili bilgileri, düzeni biraz değişen ambalaj veri sayfasında sağlamaya devam edeceğiz. Ambalaj malzemesi numaraları ve PDS ile ilgili ayrıntıları ekteki dosyada bulabilirsiniz.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Satın alma emri (PO) ve planlama sözleşmesi (SA) numaraları farklı aralıklara sahip olacak (EDI/SupplyOn bağlantısına etki etmez). Yeni oluşturulan PO numaraları artık "45" ile, SA numaraları "55" ile başlayacak. R3'ten aktarılan belgeler "M0" önekiyle başlayacak ve geçerli numarayı içerecek. Yeni aralıklar mevcut süreç akışını etkilemeyecek.

Belgeleri gönderme işlemi aynı kalacak. Ancak satın alma emirleri ve planlama satırları artık Belge Yöneticisi'nde PDF olarak saklanmayacak. PDF belgesine yönlendiren PO'daki bağlantı etkin olmayacak. Yine de satın alma emirleri, ayrıntıları görmek veya yazdırmak için PDF olarak görüntülenebilir ve indirilebilir olacak. Bu işlem, şu anda mevcut olan SupplyOn Supply Chain Collaboration'ın standart işlevi kullanılarak yapılabilir.

SupplyOn eğitim materyallerine buradan ulaşabilirsiniz:

Infoportal | SupplyOn

Lütfen bir irsaliye için bir fatura ve bir satın alma emri gönderin.

Çok sayıda Schaeffler konumuna teslimat yapan tedarikçiler için: Belge numarası aralıkları ve malzeme numaraları değiştiğinden, lütfen "Birlikte Kullanım Aşaması" bölümünü okuyun.

Faturalar yalnızca bir satın alma emri içermelidir, bu şekilde işlenmeleri mümkün olacaktır.